近日，公司訪客網(wǎng)上預(yù)約系統(tǒng)上線運行。該系統(tǒng)通過“龍鋼公司訪客預(yù)約”專用微信公眾號與辦公OA系統(tǒng)無縫集成，為來訪人員提供簡單快捷的預(yù)約通道，形成訪客出入高效管理。

        該訪客預(yù)約工作流程為“預(yù)約+審核+掃碼”，訪客可提前進(jìn)入“龍鋼公司訪客預(yù)約”公眾號提交預(yù)約申請，申請?zhí)峤缓笞詣佑|發(fā)OA系統(tǒng)相關(guān)審批流程，審批通過后，系統(tǒng)將預(yù)約成功的消息通過公眾號推送至訪客手機(jī)。到訪當(dāng)日，警衛(wèi)人員通過手機(jī)掃碼即可查看預(yù)約結(jié)果。同時該系統(tǒng)可生成詳細(xì)的訪客資料及進(jìn)出記錄，并可按照時間段匯總、查詢及導(dǎo)出訪客統(tǒng)計表，不僅節(jié)約了客戶進(jìn)廠等待時間，提高了工作效率，而且提升了企業(yè)對外形象，體現(xiàn)了公司智能化、信息化、便捷化水平。